Einkäufer und Lieferanten stärken
Die Auftragsbücher der Michael Weinig AG sind prall gefüllt. Lesen Sie wie sich der Einkauf des weltweit größten Herstellers von Maschinen und Systemen in der Massivholzbearbeitung vor diesem Hintergrund Kapazitäten verschaffte und seine Lieferanten stärkte.
Jörg Bürgers, Leiter Strategischer Konzerneinkauf bei Weinig, erklärt: „Wir brauchten beispielsweise deutlich mehr Schaltschränke als unsere Produktion herstellen konnte. Daher haben wir entsprechende Lieferanten gestärkt und entwickelt, um unsere Montage optimal versorgen zu können. Wichtig war es dabei, dass die Zusammenarbeit mit den neuen Lieferanten von Beginn an funktionierte.“
Für Jürgen Bundschuh, Teamleiter Einkauf bei Weinig, bestand eine weitere Herausforderung darin, dass einige Lieferanten auch deswegen nicht liefern konnten, weil Vormaterialien wie Bleche schwer verfügbar waren. Daher unterstützte Weinig diese Firmen dabei, Vormaterial wie Stahlbleche zu beschaffen. Dadurch wiederum konnten diese wichtigen Zulieferer enger an Weinig gebunden werden. Bundschuh sagt: „Das Beispiel zeigt, wie wichtig es uns ist, Lieferanten partnerschaftlich zu begegnen, um die Wettbewerbsfähigkeit der eigenen Lieferketten abzusichern“.
Da der Einkauf überdies Kapazitäten für klassische operative Einkaufstätigkeiten wie dem Auslösen von Bestellungen, der Rechnungsprüfung und der Stammdatenpflege benötigte, entschied man sich, mit Kloepfel Consulting externe Unterstützung ins Boot zu holen. Diese halfen dabei, die wichtigsten Lieferanten per „Manndeckung“ eng an dem Unternehmen und den Fertigungsabläufen zu halten, um die Montage fortlaufend mit ausreichenden Mengen zu versorgen. Bereits nach zwei bis drei Wochen konnte man anhand von Kennzahlen (z.B. offene Bestellungen oder Fehlmengen) erkennen, dass die gesetzten Ziele erreicht wurden.
Das ganzheitliche Projekt von Weinig veranschaulicht auch, wie wertvoll externe Unterstützung beispielsweise bei Lieferengpässen ist. Bürgers dazu: „Wir hatten auf die externe Unterstützung der Einkaufsberatung Kloepfel Consulting gesetzt, da wir schnell erfolgreich sein mussten und keine Zeit für Experimente hatten. Gemeinsam mit der Konstruktion, der Produktion und der Montage haben wir dann an einem Strang gezogen, um alle Aufträge zu bewerkstelligen.“
Wie in vorigen Krisen unterstreicht auch die aktuelle Lage die Bedeutung des Einkaufs für die Unternehmen. Laut aktueller VDMA-Meldungen im 4. Quartal betreffen die Lieferengpässe mittlerweile über 80 % der Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus.
Kontakt:
Kloepfel Group
Christopher Willson
Tel.: 0211 941 984 33
Pempelforter Str. 50
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