Thomas Sprauer, Einkaufsleiter der Theben AG, berichtet im Interview über das gemeinsame Projekt mit Kloepfel Consulting.
Wer genau ist die Theben AG?
Die Theben AG ist ein führender Premiumanbieter intelligenter Lösungen zur Energieeinsparung und Komforterhöhung rund um Gebäude. Das Unternehmen besteht seit 1921 und war ursprünglich ein Hersteller von Zeitschaltgeräten.
Was war der Anlass des Projektes?
Der Anlass für das Projekt war zum einen die nachhaltige Kostenreduktion im Bereich der Beschaffungskosten. Zum anderen war auch die Identifizierung von Methoden, den Einkaufprozess intern als auch extern zu erleichtern, ein wesentlicher Anlass für das Projekt.
Wie würden Sie die Arbeitsweise des Kloepfel Projektteams beschreiben?
Sehr selbstständig, intensiv und transparent.
In der Zeit wo das Team vor Ort war, war das Arbeiten sehr intensiv, natürlich im positiven Sinne. Uns persönlich wurde freigestellt, ob wir in den Verhandlungen und Gesprächen mitwirken wollen oder nicht. Natürlich wollten wir mit im Projekt involviert sein, zum einen, weil wir etwas lernen wollten und zum anderen um die Lieferanten zu motivieren.
Wir sprechen davon, dass wir in den Projekten Kollegen auf Zeit sind. Wie war Ihr empfinden?
Ja genau so war es. Zwei externe Mitarbeiter von Kloepfel waren hier vor Ort und saßen gemeinsam mit dem Einkauf in einem Büro. Dies war sehr von Vorteil da so viele Themen auf dem kurzen Dienstweg besprochen werden konnten. Durch unsere gemeinsame Zeit hat sich natürlich auch ein sehr homogenes Team entwickelt, was sich in den gemeinsamen Verhandlungen sehr positiv ausgewirkt hat.
Was waren die größten Herausforderungen des Projektes?
Die Zielerreichung in der abgesteckten Zeitschiene von 6 Monaten, sowie das Motivieren der Lieferanten hinsichtlich des Projektes.
Wir haben nicht nur große Lieferanten mit Konzernstrukturen, sondern auch teilweise sehr kleine inhabergeführte Lieferanten. Hier merkte man schnell, dass es einem intensiven und dem Lieferanten individuell angepassten Kommunikationsaufwand bedarf, um alle Partner in das Projekt zu involvieren und zu begeistern. Letztendlich sind wir sehr zufrieden damit, wie das Kloepfel-Team mit unseren strategischen Partnern erfolgreich kommuniziert hat.
Wurde das Projektziel erfüllt?
Das Projektziel wurde sogar übererfüllt und wir sind mit dem Gesamtergebnis sehr zufrieden.
Wie wirkt sich die Optimierung nachhaltig auf Ihr Tagesgeschäft aus?
Wir profitieren davon, dass das Kloepfel-Team unser Einkaufsteam so erweiterte, dass wir mehr Zeit hatten, uns auf andere unternehmerische Ziele zu konzentrieren und die Einkaufspreise dennoch, durch das Engagement von Kloepfel, nachhaltig gesenkt werden konnten.
Wie lautet Ihr Fazit nach Projektende?
Positiv. Insgesamt brachte das Projekt nachhaltige Effekte für die Theben AG. Die Zusammenarbeit mit Kloepfel war durchweg positiv und der Einkaufsabteilung von Theben hat es auch sehr gefallen mit den zwei Kollegen auf Zeit zusammen zu arbeiten.
Würden Sie Kloepfel weiterempfehlen?
Ja selbstverständlich. Kloepfel hat uns mit Qualität, transparenter und partnerschaftlicher Arbeitsweise überzeugt und das tragen wir gern an unsere externen Partner heran.
Vielen Dank für das Interview!
Weitere Informationen zur Theben AG finden Sie unter:
www.theben.de