Seien Sie auch bei angespannter Personalsituation lieferfähig
Schnell und effizient können interimistische Speditionskaufleute bei der Bewältigung der vielfältigen Logistikaufgaben helfen.
Zahlreiche Unternehmen suchen temporär zusätzliche Mitarbeiter. Konkret brauchen die Firmen aus unterschiedlichen Gründen Unterstützung im Versand und bei der gesamten Transportorganisation.
Besonders in Notsituationen wie längeren Krankheitsfällen muss es leicht möglich sein, Lücken in der Personaldecke zu schließen. Aber nicht nur akute Notfälle, sondern auch der Trend hin zu modernen, flexiblen Arbeitsmodellen verlangen neue Lösungen. Interim-Speditionskaufleute können etwa zur Vertretung bei Elternzeiten oder Sabbaticals eingesetzt werden.
Wie gelingt es, ohne Komplikationen genau passende interimistische Speditionskaufleute zu finden? Hierfür hat Kloepfel 4PL Solutions einen pragmatischen Lösungsansatz. In nur drei Schritten kann der operative Experte gefunden werden.
Welche Aufgaben haben interimistische Speditionskaufleute?
Die von Kloepfel 4PL Solutions vermittelten Interim-Speditionskaufleute arbeiten in der Regel in den Versandabteilungen.
Dort erledigen sie vorab festgelegte Aufgaben wie die systemseitige Lieferungskonsolidierung, Transportorganisation und Dokumentenerstellung. Darüber hinaus sind sie auch für die entsprechenden Exportanmeldungen zuständig und tragen zur Aktualisierung des ERP-Systems bei. Kloepfel 4PL Solutions und seine Kandidaten verfügen über umfassende Erfahrung sowohl in SAP als auch in vielen anderen ERP-Systemen sowie in gängigen Export-Anwendungen wie Atlas und AEB Assist.
Dank ihrer Erfahrung und Branchenkenntnisse können die Interim-Speditionskaufleute auch wertvolle Ansätze für die Verbesserung von Prozessen liefern.
Wie ist der Ablauf? Wie funktionieren die genannten 3 Schritte?
Der Ablaufplan in drei Schritten ist: Analyse des Anforderungsprofils, Kandidatenvorschläge, Begleiten des Einarbeitungsprozesses.
In einem Erstgespräch wird eine genaue Analyse hinsichtlich des Bedarfs und der Anforderungen durchgeführt. Also: Worum geht es? Welche Tätigkeit müssen die interimistischen Speditionskaufleute in dem Betrieb leisten?
Dabei wird unter anderem auch folgende Frage gestellt: Was sind die Voraussetzungen, die der Kandidat für die Tätigkeit mitbringen muss? Es werden oft besondere Erfahrungen benötigt – so im Zoll oder im Außenwirtschaftsrecht.
Auf Basis des besprochenen Bedarfs prüft Kloepfel 4PL Solutions seinen Kandidatenpool. Die Berater von Kloepfel haben Kontakt zu zahlreichen Talenten mit besonderer fachlicher Qualifikation.
Im zweiten Schritt wird ein geeigneter Bewerber vorgeschlagen. Daraufhin findet ein Gespräch mit dem Bewerber und dem Kunden statt. Es wird geschaut, ob die Vorstellungen – auf fachlicher wie persönlicher Ebene – übereinstimmen.
Als dritter Schritt steht der Einarbeitungsprozess an. Hier werden Kunde und Bewerber nicht allein gelassen. Stattdessen begleitet Kloepfel 4PL Solutions beide in den ersten Wochen ganz eng.
In der Einarbeitungszeit erstellen Kloepfel 4PL Solutions und der Kunde zusammen ein Prozesshandbuch (SOP). Dieses ist dann die Basis für die Zusammenarbeit. Dort wird die Dienstleistung genau definiert.
Die Vermittlung von Interim-Speditionskaufleuten durch Kloepfel 4PL Solutions erfolgt auf der Basis eines Dienstleistungsvertrags. Es handelt sich weder um eine Direktvermittlung noch um eine Arbeitnehmerüberlassung.
Wie lange dauert es, mit Kloepfel 4PL Solutions interimistische Speditionskaufleute zu finden?
Kloepfel 4PL Solutions kann innerhalb weniger Wochen, unter Umständen sogar innerhalb weniger Tage, einen geeigneten Mitarbeiter stellen. Das gelingt besonders aufgrund der strukturierten Herangehensweise, des eigenen Kandidatenpools und der Erfahrung der Kloepfel-Kandidaten.
Wie schnell können sich ungefähr interimistische Speditionskaufleute einarbeiten und ins Team einfügen?
Die Einarbeitung geht schnell. Sie dauert meistens weniger als drei Wochen. Spätestens dann sind Interim-Speditionskaufleute in der Regel in der Lage, vollwertig und selbständig die Aufgaben zu erledigen.
Welche Vorteile hat der Einsatz von Interim-Speditionskaufleuten für die Unternehmen?
Ein befristeter Bedarf an Personal kann zügig und unkompliziert abgedeckt werden. Die Unternehmen ersparen sich eine langwierige Kandidatensuche und aufwendige Kandidatenvorauswahl.
Durch den Einsatz von Interim-Speditionskaufleuten können Unternehmen von deren Fachwissen und Erfahrung profitieren. Außerdem kann auf das Netzwerk und den Erfahrungsschatz von Kloepfel 4PL Solutions zugegriffen werden.
Der Interim-Speditionskaufleute bringen einen externen, neutralen Blick mit. Dadurch können sie den Unternehmen dabei helfen, ihre Transport- und Logistikprozesse zu optimieren. Neue Impulse können neuen Schwung bringen.
Wie reagieren allgemein Mitarbeiter auf ein Interim-Projekt?
Manchmal herrscht bei den Kunden zunächst Skepsis gegenüber dem Modell Interim auf Dienstleistungsbasis. Diese löst sich aber in der Regel schnell auf, wenn die Interim-Speditionskaufleute im Betrieb sind und in kürzester Zeit vollwertig bei der Bewältigung der Aufgaben unterstützen.
Direkt bei der Arbeit in der Abteilung erkennen die Mitarbeiter auch schnell, dass die interimistischen Speditionskaufleute von Kloepfel keine Bedrohung des eigenen Arbeitsplatzes darstellen. Sie sind von vornherein Kollegen auf Zeit, helfen und unterstützen. Dadurch werden die Interim-Speditionskaufleute in den Abteilungen sehr positiv wahrgenommen.
(Dieser Artikel verwendet grammatikalisch männliche Ausdrucksformen, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass damit alle Geschlechter gemeint sind und keineswegs eine Geschlechterdiskriminierung stattfindet.)
Ihr Logistikbereich braucht vorübergehend eine zusätzliche Unterstützung? Kloepfel 4PL Solutions ist gerne behilflich – mit interimistischen Speditionskaufleuten auf Abruf.
Kontakt:
Kloepfel Group
Christopher Willson
Tel.: 0211 941 984 33 | Mail: rendite@kloepfel-consulting.com