Praxistraining: Betriebswirtschaftliches Rechnen im Einkauf

Zahlen verstehen. Hebel erkennen. Entscheidungen fundiert treffen.

Ihr persönlicher Lerncoach: Dr. Stephan Hofstetter

Dr. Stephan Hofstetter verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in Strategie- und Einkaufsberatung. Nach leitenden Funktionen bei Kearney und HUBER+SUHNER begleitet er heute als Partner von KLOEPFEL by EPSA Einkaufsorganisationen auf ihrem Weg zu mehr Transparenz, Effizienz und Umsetzungsstärke. Er entwickelt Trainings, die komplexe Zusammenhänge einfach verständlich machen – und nachhaltige Ergebnisse erzielen.

Mehr als Rechnen – Denken in Zusammenhängen

Im Einkauf werden täglich Entscheidungen mit großen finanziellen Auswirkungen getroffen – doch oft ohne betriebswirtschaftliche Tiefenschärfe.

Wie hat sich der Preis in einer Warengruppe tatsächlich entwickelt?
Welche Zahlungskondition ist vorteilhafter?
Welche Investitionsvariante rechnet sich besser?

Betriebswirtschaftliches Rechnen liefert darauf klare Antworten. Es schafft Orientierung, wenn Intuition nicht mehr reicht, und stärkt die Argumentationskraft in Verhandlungen.
Denn wer Zahlen versteht, führt Diskussionen mit Fakten statt Vermutungen.

Von der Preisentwicklung bis zum Skonto – Praxis pur

Im Training werden die zentralen Rechenmethoden für den Einkauf vorgestellt – nicht theoretisch, sondern anhand realer Beispiele.

1. Preisanalysen mit Gewichtung
   Wie stark haben sich Einkaufspreise über die letzten Jahre in einer Warengruppe verändert?
   Das arithmetische Mittel führt häufig in die  Wir berechnen die gewichtete Preisabweichung nach dem Prinzip der Standardkostenrechnung – und zeigen, wie sich Preisanpassungen über mehrere Jahre absolut und relativ auswirken.
   So wird die Kostenentwicklung für Lieferanten transparent – und damit verhandelbar.
   Auch Indexreihen und Schattenkalkulationen werden geübt – etwa zur Bestimmung fairer Zielpreise.
2.  Zahlungskonditionen richtig berechnen
   Was ist besser – 1,5 % Skonto in 10 Tagen oder 60 Tage netto?
   Die Antwort hängt vom kalkulatorischen Zinssatz  Wir zeigen, wie Skontotage, Ziel und Skontosatz optimal verhandelt werden – und wie sich nicht gezogene Skonti auf den Ertrag auswirken.
3. Relevante Konzepte mit Praxisbezug

• Zuschlagskalkulation: Wie werden Material, Fertigung und Gemeinkosten auf Produkte umgelegt?
• Skaleneffekte: Wie lässt sich aus zwei Preis‑/Mengenpunkten die Kostenstruktur ableiten – und ein fairer Preis berechnen?
• Wirtschaftliche Bestellhäufigkeit: Wie findet man die optimale Bestellmenge nach der Andler‑Formel?
• Sicherheitsbestände: Wie lässt sich aus Verbrauch, Wiederbeschaffungszeit und Servicegrad ein verlässlicher Bestand ableiten?
• Break‑Even & Deckungsbeiträge: Wann werden Fixkosten gedeckt – und welche Menge macht ein Produkt rentabel?
• Outsourcing: Wann lohnt sich eine Fremdvergabe wirtschaftlich?
• Bilanz, GuV und Cashflow: Wie liest man die Finanzzahlen eines Lieferanten – und erkennt seine wahre Stärke und Risiken?

Rechnen mit Relevanz

Das Training führt nicht in die Buchhaltung, sondern in die Praxis des Einkaufs.
Alle Beispiele sind praxisnah, übersichtlich und direkt anwendbar – inklusive Excel‑Vorlagen und Übungsaufgaben. Teilnehmende lernen, fundierte Aussagen zu treffen und eigene Berechnungen souverän zu präsentieren.

Im Mittelpunkt steht das betriebswirtschaftliche Gewissen des Einkaufs:
Verstehen, was hinter den Zahlen steht – und erkennen, wann eine Preisforderung gerechtfertigt ist – und wann nicht.

Vom Zahlenwerk zur Argumentation

Wer wirtschaftlich rechnen kann, verhandelt anders. Ein klar berechneter Preisindex oder eine saubere Kalkulation spricht mehr als tausend Appelle.
Im Training werden die Berechnungen nicht nur durchgeführt, sondern in eine Argumentationslinie übersetzt – für Preisgespräche und Management‑Meetings.

Fazit: Zahlen sind kein Selbstzweck - sie sind Wirkungsfaktor.

Betriebswirtschaftliches Rechnen im Einkauf bedeutet, Zusammenhänge zu erkennen und Entscheidungen auf ein sicheres Fundament zu stellen.
Wer die Logik hinter den Zahlen versteht, kann besser verhandeln, gezielter steuern – und mehr bewirken.

Das Training auf einen Blick

• Analyse von Preis‑ und Kostenentwicklungen
• Berechnung von Zahlungskonditionen & Skonto‑Effekten
• Break‑Even‑ und Deckungsbeitragsrechnung
• Bilanz‑, GuV‑ und Cashflow‑Analyse
• Optimale Bestellmengen & Skaleneffekte
• Excel‑Tools, Übungsaufgaben und Praxisbeispiele

Ihr Nutzen

Mehr Transparenz über Kosten und Hebel

• Stärkere Verhandlungsargumente
• Schnellere und sicherere Entscheidungen
• Gestärktes betriebswirtschaftliches Verständnis im Einkauf
• Praxisnahe Tools für den Alltag

Dr. Stephan Hofstetter, Ihr Lerncoach

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Telefon: +41 41 248 08 88
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