Erzielen Sie Einsparpotenziale bis 15% oder mehr durch eine professionelle Ausschreibung!
Autor: Heiko Steinmetz, Manager Kloepfel Consulting
Der Messebau und die damit verbundenen Leistungen sind vielfältig, komplex und meist mit hohen Kosten verbunden. Vor allem dann, wenn Sie bei der Umsetzung Ihres Konzeptes auf eine individuell gefertigte Lösung mit wenig bis kaum Standard-/Systemelementen setzen. Die Entscheidung zur Umsetzung hängt in der Regel vom Budget und dem Umfeld ab, in dem Sie sich als ausstellendes Unternehmen präsentieren. Größe und Bedeutung der Messe (z.B. eine internationale Leitmesse), die eigene Marktposition sowie der Auftritt der Wettbewerber sind dabei entscheidende Faktoren, ebenso wie das übergeordnete Ziel, maximale Aufmerksamkeit zu erlangen und das eigene Unternehmen sowie die Produkte und Dienstleistungen optimal zu präsentieren.
Wenn ein Konzept erstellt und der Stand entworfen wurde, können die Angebote zur Umsetzung eingeholt werden. Sobald das erste Angebot vorliegt, werden Umfang, Detailgrad und Komplexität meist sehr schnell deutlich. Die enthaltenen Leistungen und Materialien sind vielfältig und reichen von Projektmanagement über Auf- und Abbau sowie Transport bis zum eigentlichen Stand inklusive Mietmöbeln und Medientechnik. Eine Bewertung der jeweiligen Bestandteile und Leistungen sowie die Auswahl der optimalen Materialien erfordert breites Fachwissen, Marktkenntnis und ausreichend Kapazitäten innerhalb der Einkaufsorganisation. Da erfahrungsgemäß keine für das Thema Messebau dedizierten Ressourcen in den Einkaufsorganisationen vorhanden sind, geht die Bearbeitung meist nicht über einen Angebotsvergleich hinaus. Somit werden Einsparpotenziale häufig nicht gehoben.
Mit den Einkaufsexperten von Kloepfel Consulting können Sie sich nach Bedarf die Kompetenz und Kapazitäten für die Ausschreibung Ihrer Messestände ins Haus holen und dabei wertvolle Einsparungen von teilweise über 15% generieren. Wir begleiten und unterstützen Sie von Anfang an in enger Abstimmung mit Ihren Bedarfsträgern und agieren zudem als Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereich, Agenturen und dem Markt bzw. den Messebauunternehmen. Dabei liefern wir auch fachlichen Input sorgen dafür, dass Sie am Ende den für Ihren Bedarf optimalen Messestand zu den besten Konditionen und zur vollsten Zufriedenheit Ihrer Fachbereiche erhalten.
Starten Sie mit einer Potenzialanalyse – wir ermitteln innerhalb von 3 Wochen Ihr Einsparpotenzial!
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Damir Berberovic
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Mail: rendite@kloepfel-consulting.com