Die wichtigsten Fragen zur kurzfristigen Unterstützung für mittelständische Unternehmen
Die Notwendigkeit einer kompetenten und effektiven Einkaufsleitung ist für Unternehmen unerlässlich. In vielen Fällen besteht jedoch ein temporärer Bedarf an erfahrenen Führungskräften, sei es aufgrund von Personalengpässen oder besonderen Projekten. Hier kommen interimistische Einkaufsleiter ins Spiel. Als Interim Manager bieten sie kurzfristige Unterstützung und übernehmen die Verantwortung für den Einkaufsbereich.
In diesem Interview beantwortet Sven Schützek, Leiter Interim Recruiting bei Kloepfel Consulting, die wichtigsten Fragen dieser spezialisierten Führungskräfte.
Was sind die wichtigsten Herausforderungen für einen Interim Manager?
Die typischen Herausforderungen für einen Interim Manager lassen sich in drei Punkten zusammenfassen.
Erstens ist eine schnelle Einarbeitung in den jeweiligen Bereich unerlässlich, unabhängig davon, ob es sich um die Automobilindustrie, den Maschinenbau, die Konsumgüterindustrie oder eine andere Branche handelt.
Zweitens ist es entscheidend, dass er teamfähig ist, auch im Kreis von Personen, die er erst kürzlich kennengelernt hat und die ggf. über mehr Fachwissen verfügen.
Die dritte Herausforderung besteht darin, nachhaltige Ergebnisse zu erzielen und „keine verbrannte Erde“ zu hinterlassen. Das langfristige Wohl des Kunden steht im Fokus, nicht ein vorschneller sinnloser Aktionismus.
Wie schnell kann sich ein Interim Manager einarbeiten und ins Team einfügen?
Ein interimistischer Einkaufsleiter eines mittelständischen Unternehmens muss kurzfristig die Steuerung des Einkaufsbereichs übernehmen können. In der Regel können sich die Interim Manager innerhalb von ein bis zwei Wochen vollständig in eine neue Position einarbeiten und ins Team integrieren. Dafür ist es notwendig, dass er über viel Fachwissen, Erfahrung und Empathie verfügt, um letztlich das Team zu überzeugen und effektive Maßnahmen umzusetzen.
Durch die Nutzung eines persönlichen Fragenkatalogs gelingt es dem Interim Manager, die ersten Meetings effizient zu gestalten und die relevanten Personen kennenzulernen. Diese Fähigkeit wird von Kunden oft hoch geschätzt.
Welche Vorteile bietet das Interim Management im Vergleich zu einer dauerhaften Einstellung eines Einkaufsleiters?
Das Interim Management bietet im Vergleich zu einer dauerhaften Einstellung eines Einkaufsleiters mehrere Vorteile. Der erste große Vorteil von Interim Managern liegt in deren breiten Expertise. Im Gegensatz zu einem festangestellten Einkaufsleiter, der meistens nur für wenige Unternehmen gearbeitet hat, verfügen Interim Manager über ein breiteres branchenübergreifendes Portfolio an Erfahrungen aus vielen Unternehmen. Dadurch haben sie einen umfassenden Marktüberblick und sind fähig, bewährte Praktiken sowie erfolgreiche Ansätze aus verschiedenen Branchen zu adaptieren. Durch ihre vielfältigen Kenntnisse können Interim Manager innovative Lösungen in die Einkaufsprozesse einbringen und somit die Effizienz steigern.
Ein Interim Manager von Kloepfel kann zudem bei Bedarf auf das Lieferanten-Netzwerk und die Datenbanken der gesamten Kloepfel Group zurückgreifen.
Zudem sind sie schnell einsatzbereit. Die Suche nach einem interimistisches Einkaufsleiters ist deutlich kürzer als das Recruiting einer festangestellten Führungskraft im Einkauf.
Welche Ziele und Ergebnisse können interimistische Einkaufsleiter erreichen?
Obwohl die zeitliche Begrenzung eine Rolle spielt, gibt es dennoch klare Ziele zu erreichen. Ein wichtiges Ziel besteht darin, das Team zusammenzuhalten und auf mögliche Zweifel der Mitarbeiter aufgrund des fehlenden festangestellten Einkaufsleiters einzugehen.
Auch die strategische Ausrichtung des Einkaufs darf nicht vernachlässigt werden. Hier ist es die Aufgabe des Interim Managers, nötige Maßnahmen vorzubereiten, um vorab definierte Ziele zu erreichen.
Durch ihre Erfahrung bringen Interim Manager ein besonderes Verständnis für Prozesse mit. So können Interim Manager zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung einen wichtigen Beitrag leisten. In der Regel steht bei einem Einsatz eines interimistischen Einkaufsleiters die Prozessoptimierung eindeutig vor der strategischen Neuausrichtung im Fokus.
Wie reagieren allgemein Mitarbeiter auf ein Interim-Projekt?
Mitarbeiter reagieren in der Regel positiv auf die Zusammenarbeit mit einem Interim Manager. Eine offene und klare Kommunikation ist hierbei von entscheidender Bedeutung. Der Interim Manager unterbreitet konstruktive Verbesserungsvorschläge, anstatt einfach nur Kritik zu äußern.
Die unterstützende und begleitende Rolle des Interim Managers wird von Mitarbeitern geschätzt. Dabei spielen Respekt und Vertrauen gegenüber den Mitarbeitern eine fundamentale Rolle. Ein erfahrener Interim Manager zeigt sein Vertrauen in die Mitarbeiter, indem er sie in Entscheidungsprozesse sowie Verhandlungen einbindet.
Was kann man Unternehmen empfehlen, die darüber nachdenken, einen Interim Manager im Einkauf einzustellen?
Um das Beste aus einem Interim-Projekt herauszuholen, ist es entscheidend, gemeinsam klare Ziele zu definieren.
Jede Firma hat unterschiedliche Bedürfnisse und Schwerpunkte. Daher ist es auch von Bedeutung, dass der Kunde klare Verantwortlichkeiten und Befugnisse festlegt.
Ein regelmäßiger Austausch, idealerweise auf monatlicher Basis, ermöglicht eine kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Vorgehensweise des Einkaufsleiters auf Zeit. Es hat sich gezeigt, dass eine solche Herangehensweise sehr effektiv ist.
Grundsätzlich sollte er eine kooperative Arbeitsweise beherrschen und insgesamt ein empathisches und kollegiales Auftreten haben.
Benötigt Ihr Unternehmen vorübergehend Unterstützung im Einkaufsmanagement?
Kloepfel Consulting bietet Ihnen die Lösung: Interim Manager als erfahrene Einkaufsleiter, die flexibel einsatzbereit sind. Unsere Experten verfügen über das nötige Fachwissen, um sich schnell in Ihr Team einzufügen und Ihre Ziele effektiv zu erreichen. Sie können sich auf unsere langjährige Erfahrung verlassen und profitieren von maßgeschneiderten Lösungen.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine temporäre Unterstützung für Ihren Einkaufsbereich durch qualifizierte Interim Manager benötigen.
Autor: Sven Schützek, Leiter Interim Recruiting bei Kloepfel Consulting
Kontakt:
Kloepfel Group
Christopher Willson
Tel.: 0211 941 984 33 | Mail: rendite@kloepfel-consulting.com